operamos tu experiencia de cliente de punta a punta

Tu negocio no debería vivir apagando incendios de atención, devoluciones o preventa.
Con BTO CX 360° te liberamos de la operación diaria para que te dediques a tu core: producto, ventas y crecimiento.

Nosotros nos encargamos de que tu experiencia sea consistente y rentable, con personas entrenadas, procesos claros, automatización inteligente y campañas que fortalecen la relación con el cliente y la presencia de tu marca.

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Tecnología

Una sola experiencia, en todos los canales. Con IA y control. Unificamos Voz, WhatsApp, chat, email y redes en una operación omnicanal real. Automatizamos lo repetitivo con IA (sin perder el criterio) y conectamos con tu CRM/ERP para que cada interacción tenga contexto, trazabilidad y métricas.

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Procesos

Menos fricción. Más resolución. Mejor experiencia. Diseñamos y ordenamos flujos end-to-end: enrutamiento, SLAs, escalamiento y backoffice. Eliminamos retrabajos, reducimos tiempos de respuesta y convertimos problemas recurrentes en mejoras continuas, con seguimiento y responsables.

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Talento

Equipos entrenados que representan tu marca, no solo contestan. Reclutamos, entrenamos y gestionamos agentes, supervisión y QA. Instalamos estándares de calidad, coaching y rutinas de mejora para que la atención sea consistente, empática y efectiva, incluso en picos y contingencias.

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Personalización

Tu marca se siente en cada interacción: tono, reglas y promesa. Configuramos guiones, plantillas, protocolos y base de conocimiento alineados a tu identidad. Ajustamos la atención por tipo de cliente y motivo de contacto, y auditamos continuamente para asegurar coherencia, cercanía y confianza en cada canal.

Imagina una operación donde cada cliente recibe respuesta rápida, clara y consistente en cualquier canal, y donde los problemas recurrentes se resuelven automáticamente o se escalan con criterio, sin fricción ni vueltas. Donde las devoluciones no explotan, se gestionan. Y donde la preventa deja de ser un buzón de preguntas para convertirse en conversión, upselling y cross-selling con control.

Eso es BTO CX 360°: una operación llave en mano que protege la experiencia, sostiene la calidad y mejora tus indicadores. Tu marca se siente, tu equipo respira y tu negocio vuelve a enfocarse en lo que realmente importa: crecer.

Algunos de nuestros servicios:

service
Atención al cliente omnicanal
Canales de Voz
Canales escritos
Redes sociales
service
Back Office
validaciones
gestión documental
seguimiento, conciliaciones
service
Retención y fidelización
gestión de detractores
Clubes de fidelización
campañas y reactivación
service
QA y capacitación continua
monitoreo
coaching
calibraciones

BTO CX 360° es una operación gestionada que integra Personas + Procesos + Tecnología para atender y mejorar toda la experiencia: preventa, venta y postventa (según tu plan). Incluye entrenamiento, QA, automatización de casos recurrentes, base de conocimiento, tableros de control y mejora continua, con gobierno y seguimiento.

Cuando la atención empieza a “romperse” por volumen o complejidad: muchos contactos por estado de pedido, despacho, devoluciones, garantías, cambios, stock, medios de pago, o soporte de servicio. Si hoy tu equipo vive apagando incendios, los casos se repiten y las métricas no mejoran, BTO CX 360° ordena la operación y convierte la mejora en sistema.

En las primeras semanas deberías ver más control y menos fricción: mejor cumplimiento de SLA, mayor resolución, menos escalamiento innecesario y visibilidad diaria del desempeño. Luego, con automatización y mejora continua, el foco pasa a reducir contactos repetidos, mejorar la calidad y aumentar la conversión en preventa.

No atendemos “genérico”. Diseñamos y configuramos tono, guiones, plantillas, protocolos y base de conocimiento alineados a tu identidad. Además, lo auditamos con QA y coaching para asegurar consistencia. El cliente debe sentir que lo atiende tu marca, no un tercero.

Depende del caso. Podemos integrarnos a tu stack actual (CRM, ERP, ticketing, canales) o ayudarte a evaluar y migrar a una plataforma omnicanal si hoy tienes fricción o falta de trazabilidad. La regla es simple: no sumar herramientas, sino cerrar brechas y mejorar métricas.

Partimos con línea base y tableros. Medimos lo que mueve la aguja en estos rubros:
  • Operación: SLA, tiempos de respuesta, resolución, escalamiento, contactos repetidos.
  • Experiencia: CSAT/NPS, calidad, cumplimiento de promesa.
  • Negocio: conversión en preventa, recuperación, costo por contacto, eficiencia. Luego ejecutamos una rutina de mejora continua para que los problemas recurrentes se conviertan en automatización, ajuste de proceso o capacitación, y el impacto se sostenga.

Porque no depende de la improvisación. Definimos flujos claros de devolución/cambio, criterios de decisión, escalamiento y backoffice; y conectamos la operación con datos (pedido, tracking, pagos, historial). Así, los reclamos se resuelven rápido, con trazabilidad y consistencia, reduciendo fricción y costos operativos.

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